YH · AI 自动化机构

我们替你自动化
那些
你最烦的工作。

我们打造能消除重复人工、响应客户、自主决策的智能系统，让你的团队专注于只有人能做的事。

专注领域 工作流 · 智能体 · RAG
交付周期 2 至 6 周
状态 正在接受新项目
看看它怎么运作

我们直接接入你正在用的工具

n8n Make Zapier WhatsApp Telegram HubSpot Salesforce Zoho CRM Google Sheets Google Analytics Shopify Stripe Notion Supabase

问题所在

重复性人工，正在悄悄吃掉你的利润。

01

时间耗在重复劳动上

你的团队每周大部分时间都在做机器就能完成的事：录入数据、跟进客户、生成报表、更新进度。工资花在了琐事上，而不是增长上。

02

咨询无人应答

客户在凌晨两点、周末和节假日发来咨询。没有全天候在线的系统，每一条漏掉的消息都是一次流失的成交。响应速度是一件你还没用上的竞争武器。

03

知识锁在个人脑袋里

你最核心的流程只存在于某个人的脑子里。他一忙、一休假、一离职，一切就停摆。一套会思考、能检索的知识系统，可以彻底改变这一点。

AI 自动化的
三大支柱

每个项目都从理解你的瓶颈开始。我们从三大领域中选一个为你定制系统，也可以把三者整合成一套统一的业务自动化层。

01

工作流自动化

我们梳理你的人工流程：盘点库存、开发票、处理订单、补货提醒、审批流转，然后用智能工作流取而代之，自动触发、自动执行、自动汇报，全程无需人工介入。可对接你现有的工具：ERP、CRM、财务软件、POS 系统。同样适用于内容与营销运营：撰写符合品牌调性的文案、排期社交媒体帖子、发送营销邮件、按固定节奏生成业绩报告。

库存管理 自动开票 补货提醒 订单处理 报表生成 审批流程 n8n / Make / Zapier 内容生成 社媒排期 邮件营销 营销报告
02

对话式 AI 与智能体

我们部署的 AI 智能体可以通过网站聊天、WhatsApp 或语音与你的客户对话：筛选意向客户、预约时间、回答复杂问题，只在必要时才转交人工。它们不是照本宣科的机器人，而是会推理、会应变，并且能记住整段对话上下文。

AI 聊天机器人 WhatsApp AI 客服 AI 语音客服 客户筛选 自动预约 CRM 集成
03

知识库系统（RAG）

基于检索增强生成（RAG）技术，我们打造以你自己的资料为基础的 AI 系统：内部文档、历史方案、合规要求、公司制度。问它任何问题，它都从你的数据中检索出正确答案，而不是从互联网上。

AI 项目估算 合规审查 文档问答 制度核查 定制向量数据库

我们能为你
打造什么

示意场景

以下例子展示我们打造的系统类型。每个项目都根据你的实际工作流从零规划，没有两套系统是一样的。

工作流自动化

连锁餐饮的多门店自动开票系统

多家门店人工开票，每天可能耗掉数小时人力。与 POS 打通的 AI 开票系统在订单结算时自动生成、排版并发送发票，全程零人工。

对话式 AI

房产中介的 WhatsApp AI 客服

咨询没人回，客户意向就凉了。WhatsApp AI 客服能筛选买家、预约看房，并把完整对话摘要推送给经纪人。只有当买家真正有意向时，才需要人工接手。

工作流

零售连锁的智能补货系统

AI 库存监控实时跟踪销售速度、预测缺货时间，并在货架清空之前自动向供应商下采购单。

示例
智能体

牙科集团的 AI 语音预约客服

AI 语音客服全天候接听预约电话：识别治疗项目、查询日程空档、并通过短信确认。

示例
RAG

建筑公司的 AI 项目估算系统

基于多年历史方案训练的 RAG 系统，几分钟就能产出结构化成本估算。资深估算师人工做这件事要花好几天。

示例
RAG

专业服务公司的本地合规审查系统

基于最新政策框架训练的 AI 审查员，可即时标记档案库中每一份文件的合规问题。

示例
工作流

HR 团队的自动化入职流程

新员工的资料办理、系统账号开通和入职首日沟通，全部由一张表单提交自动触发。

示例
智能体

SaaS 产品的全天候客服智能体

AI 智能体处理一线客服工单，解决常见问题，需要时再带着完整上下文转交人工。

示例
工作流

营销团队的内容与社媒引擎

AI 系统撰写符合品牌调性的帖子、跨渠道排期发布，并汇总每周业绩报告，把原本耗时数天的内容周期变成免人工的流水线。

示例

可选界面层

需要的时候，
再加一个前端。

默认情况下，你的自动化系统在后台安静运行。当你需要查看、控制它，或者交给团队使用时，我们可以在其之上加一层用户界面：仪表盘、应用或嵌入式组件，完全围绕你的工作方式设计。

网页仪表盘

实时查看自动化运行状态、日志、手动干预控制和报表面板，任何浏览器都能访问。

移动应用

基于 Flutter 的 Android 与 iOS 应用，适合随时随地管理业务的团队。审批、提醒和升级处理，都装进口袋里。

嵌入式组件

聊天界面、AI 表单和知识面板，直接嵌入你现有的网站或内部工具，无需推倒重建。

单独定制或打包开发

网站或应用开发可以和任何自动化项目一起规划。你得到的是一套完整协调的系统，而不是东拼西凑的零件。

我们怎么合作

01

需求梳理

我们审阅你提交的需求表单，通过 WhatsApp 或电子邮件确认细节，并精确梳理出需要自动化的流程。不用开电话会议，也没有套模板的方案书。

02

方案设计

我们设计整套系统架构：工作流、数据流、系统集成、AI 模型选型和界面层。范围和报价经你确认后才开工。

03

开发交付

我们开发、测试、迭代，并定期异步同步进度。入门级项目通常 2 至 4 周交付，企业级项目按需求单独评估工期。

04

交接与维护

你会收到完整文档、访问凭证和系统讲解。可选的维护套餐（$250/mo 起）涵盖持续调优、模型更新和优先支持。

大家最常问的
几个问题

直接的回答，没有推销话术。这里没提到的，可以通过本页表单直接问我们。

要花多少钱？

以下价格区间只是起点。最终报价会在一次简短的需求沟通、了解你的实际工作流之后确定。

档位 价格区间 什么情况属于这个档位
入门 $700–$1,500
  • 单一工作流，范围清晰明确
  • 无需对接现有系统
  • 小团队、单一地点
  • 例如：自动回复、基础 FAQ 聊天机器人、单步通知工作流
标准 $1,500–$5,000
  • 1 至 2 条工作流，至少包含一项系统对接（WhatsApp、CRM、财务软件）
  • 带基础知识库的对话式 AI
  • 例如：WhatsApp 聊天机器人 + CRM 客户收集、自动开票 + 邮件发送
专业 $5,000–$15,000
  • 多工作流系统，或带 RAG 的定制 AI 智能体
  • 跨多个工具类别的多项系统对接
  • 例如：建筑估算 RAG + 报价生成器、AI 语音客服 + 预约 + CRM
企业 $15,000–$50,000+
  • 完整系统：聊天机器人 + 工作流 + RAG + 网页或应用界面
  • 涉及多部门、多分店或多种用户角色
  • 有 SLA、合规或多语言要求
维护 $250–$900/mo
  • 上线后的维护、模型更新和提示词调优
  • 每月健康检查、小幅调整、优先支持
不含硬件。我们的报价仅涵盖 AI 软件、系统对接和智能层。物理设备（IoT 传感器、树莓派、摄像头、服务器、网络设备）不包含在内，需另行报价或由客户自备。AI 用量按月计费，在开发费之外，按你的实际 API 消耗结算。
付款方式：按 50 / 50 里程碑收款：预付 50% 启动基础设施搭建与开发，项目完成后支付余下 50%。所需的数据库与域名托管由客户提供并承担费用。通过 WhatsApp 发送营销消息的费用由 Meta 直接向你收取。维护协议自项目交付一个月后开始。
需要多长时间？

入门与标准项目通常 2 至 4 周交付，专业项目 4 至 8 周，企业项目按需求单独评估工期。如果你有硬性截止日期，请提前告诉我们，我们会把紧急程度纳入报价。

怎么开始合作？

填写本页的表单。我们会审阅你的回答，并在 24 小时内回复初步方案范围和估价。不用开电话会议，也没有套模板的方案书，一切从你的具体问题出发。

如果你的自动化包含 WhatsApp AI，你还需要提供企业相关证明文件用于 Meta 的验证流程。这是 Meta 平台激活 WhatsApp Business 账号的要求，只需办理一次，我们会全程指导。

需求梳理和交接具体包括什么？

在给出任何方案之前，我们会先做一次工作流审查：系统性地了解你的团队今天实际怎么运作、卡点在哪里、解决方案需要做到什么。方案由此而来，我们做的每一步都不是凭空猜测。

关于平台选择：我们会刻意避免引入你没在用的新工具。你在用什么 CRM、什么通讯软件、什么运营平台，我们就围绕它们来搭建。新系统意味着团队要重新学习，能避免的我们都会避免。

系统上线后，我们不会丢下一份手册就消失。第一周内我们会带着你的团队把所有功能过一遍，并持续跟进，直到每个人都能熟练使用。

你们用什么 AI 模型？

取决于每个场景的需求。我们按任务匹配模型，综合权衡推理质量、上下文长度、速度和成本。模型选型是系统设计讨论的一部分，不是固定限制。如果你已有任何 AI 模型的 API 密钥，我们也支持自带密钥（BYOK）方案：使用你的密钥、账单留在你自己的账户，你的数据也不经过我们。

能对接我们现有的工具吗？

能。系统对接正是这项工作的核心。我们通过 n8n、Make、Zapier 或直连 API，对接 CRM、ERP、财务软件、POS 系统、WhatsApp Business、邮件平台以及自研内部工具。告诉我们你在用什么，需求梳理阶段我们会评估对接路径。

后续支持怎么安排？

我们提供维护协议，涵盖每月健康检查、小幅调整、提示词调优和优先支持。AI 模型在更新、API 在变化、业务也在演进，一份维护协议能让系统始终保持最佳状态，而不必每次重新立项。

如何保障我们的数据和 WhatsApp 账号安全？

所有系统都把安全作为默认设计，而不是事后补丁。数据访问权限严格限定在自动化所需的范围内。RAG 系统中，你的文档留在你自己的环境里。对有合规要求的企业客户，我们会在前期就讨论架构与数据驻留方案。你也可以查阅我们的隐私政策，了解数据处理的完整细节。

关于 WhatsApp 账号健康：达到每日发送上限只是暂停继续发送，并不等于被封号。真正让账号有风险的是质量评级。如果太多收件人拉黑你、举报你，或者干脆不理你的消息，Meta 会调低你的评级和发送上限，而持续的投诉才是导致封停的原因。我们的做法是逐步提升发送量、按人群分组精准触达，而不是对整个名单一次性群发。

关于官方限额：每个新的 WhatsApp Business 账号起始限额为每天向 250 位不同客户发送消息。完成 Meta 验证流程（或达到其基于质量的扩容标准）后可提升至 2,000，此后只要质量评级保持健康、且持续用到当前限额的一定比例，Meta 会自动继续上调。这些限额只针对主动发起新会话的消息；客户主动发起的 24 小时会话窗口内的回复不计入限额。2026 年以来 Meta 一直在调整账号限额爬升的速度，所以我们在规划任何活动前都会到 WhatsApp Manager 查询实时限额，而不是按固定数字来做计划。

告诉我们，
是什么拖慢了你。

没有推销话术，也没有模板方案。我们先弄清你的具体问题，再打造真正解决它的系统。